公司中秋送禮預算分級與名單規劃

公司中秋送禮最容易卡住的地方，通常不是找不到禮盒，而是名單、預算與核准順序混在一起。先看單盒價格再回頭補名單，常會發現員工人數漏算、重要客戶規格不一致，或配送費與備品把總額推高。比較穩定的做法是先建立唯一名單，再依送禮目的分級。

預算分級不等於把人分成高低等級，而是讓不同送禮情境有一致規則。例如員工重視公平與方便領取，一般客戶重視識別清楚與準時送達，重要對象則可能需要更充足的品項與分享份量。規則先寫清楚，採購與主管才能用同一張表討論。

先建立唯一名單，再決定預算級距

名單至少應包含對象名稱、類型、部門或負責人、盒數、收件方式、地址與電話、希望送達區間、飲食限制、核准狀態及備註。不要讓業務、人資與福委會各自保留一份版本；資料分散時，最容易發生同一客戶重複送、離職員工仍在名單，或地址更新卻沒有同步。

• A 類：重要客戶、合作夥伴或需要多人分享的單位。
• B 類：一般客戶、固定往來廠商與跨部門合作窗口。
• C 類：員工、團隊或大量且規格需一致的名單。

分級名稱可以改，但判斷條件要能被重複使用。不要用「主管覺得重要」這類無法交接的說法，可改成合作類型、年度往來、收禮人數或公司既有政策。若同一公司有多位窗口，還要先決定是一家公司一盒、每個部門一盒，還是每位聯絡人各一盒。

用現售盒型建立可討論的預算級距

以上價格與供應狀態是規劃時的商品頁參考，不代表大量採購報價或固定優惠。1 號禮盒適合先建立基本級距；2 號禮盒與5 號禮盒則可比較不同入數與內容。正式下單仍應依最新頁面與詢價結果。

總額要算盒數、備品與配送，不只單盒價格

最基本的試算是「各級距盒數 × 單盒預算」相加，再另列配送、提袋或其他已確認項目。備品也要在核准前寫進數量；它用來處理臨時新增、地址錯誤後重新安排或現場損耗，不應等下單後才隨意加。備品數量依公司過往狀況與名單穩定度決定，沒有一個適用所有公司的固定比例。

例如 80 位員工採一致規格、20 位一般客戶使用另一級距、5 個重要單位需要較多分享份量，應分成三列計算，而不是用 105 盒乘以平均價格。7 號禮盒有 22 入，可作多人分享情境的比較，但不代表盒型越大越適合重要客戶；仍要看收禮人數與公司規範。

讓主管一次核准規則、總額與例外

送簽資料可濃縮成一頁：三個預算級距的定義、每級盒數與小計、配送與備品、總額、待確認名單數，以及超出規則的例外。主管若只看到總金額，退件後仍會追問「哪些人送哪一盒」；若只看到商品圖，又無法判斷是否超出預算。

核准後將名單版本鎖定，新增或刪除都留下日期、原因與負責人。大量訂購的實際交期、配送方式、可否分批收件與任何優惠，需向店家確認，不從零售商品頁自行推測。可透過聯絡一福堂提供預算區間、盒數與希望送達日期，再取得適用資訊。

活動結束後保留實際盒數、退回或未領數、地址異常與各級距使用情況，明年就能從真實紀錄調整，而不是重新憑印象估算。紀錄不必複雜，一張結案表即可。

公司中秋送禮預算常見問題

員工與客戶一定要用不同預算嗎？

不一定。若公司政策要求一致，可以使用同規格；若送禮目的、收禮人數或配送情境不同，再建立有明確條件的級距。

預算應先含運費嗎？

應在總額中另列已確認的配送費，而不是把未知費用藏進單盒預算。不同地址、批次與區域可能影響費用，詢價後再更新。

重要客戶一定要送最大盒嗎？

不必。應看對方公司規範、收禮人數與內容適配度。有時精準的口味與準時送達，比單純增加盒型更重要。

名單還沒完整，可以先下單嗎？

可先詢問供應與作業方式，但正式數量、地址及到貨安排最好在核准後確認；資料未定就大量下單，後續修改成本通常更高。